Online Veranstaltung – „ways of working tomorrow“ – Arbeit verändert Räume. Raum verändert Arbeit.

Unsere Referenten behandeln beispielsweise folgende Fragestellungen:

• Angesichts der Komplexität der Bedarfsermittlung für zukunftsfähige Arbeitswelten, welche Methoden und Ansätze empfehlen Sie, um eine fundierte Analyse des Raumbedarfs durchzuführen?

Die Bedarfsermittlung für zukunftsfähige Arbeitswelten erfordert eine ganzheitliche Herangehensweise, die verschiedene Methoden und Ansätze umfasst. Wir empfehlen, zunächst eine eingehende Analyse der Arbeitsprozesse und -kulturen durchzuführen, um die spezifischen Anforderungen der Nutzer zu verstehen. Dies kann durch Interviews, Workshops und Umfragen erfolgen, um ein umfassendes Bild der Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter zu erhalten. Darüber hinaus können Datenanalysen und Benchmarks helfen, Trends und Best Practices in Bezug auf Arbeitsraumgestaltung zu identifizieren. Die Einbindung verschiedener Stakeholder, einschließlich der Mitarbeiter, ist entscheidend, um eine breite Akzeptanz und Unterstützung für die geplanten Veränderungen sicherzustellen.

• Wie können wir sicherstellen, dass Nutzer aktiv in den Transformationsprozess bei der Gestaltung neuer Büros einbezogen werden und ihre Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden?

Die aktive Einbeziehung der Nutzer in den Transformationsprozess bei der Gestaltung neuer Büros ist entscheidend, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen. Dies kann durch verschiedene Maßnahmen erreicht werden, darunter regelmäßige Kommunikation und Feedbackschleifen, die Einrichtung von Nutzerbeiräten oder Arbeitsgruppen sowie die Organisation von Co-Creation-Workshops und Design Thinking-Sessions. Es ist wichtig, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Ideen, Bedenken und Wünsche zu äußern und aktiv an der Entwicklung von Lösungen teilzunehmen. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass die neuen Büros die tatsächlichen Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer widerspiegeln und ihre Akzeptanz und Produktivität fördern.

• Welche Rolle spielen Akustik, Farben, Materialien und Möbelsetups bei der Gestaltung von New Offices, und wie können sie gezielt eingesetzt werden, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen?

Akustik, Farben, Materialien und Möbelsetups spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung von New Offices, da sie maßgeblich zur Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen. Eine effektive Akustikplanung kann dazu beitragen, Lärm und Ablenkungen zu reduzieren und die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Die Auswahl von Farben und Materialien kann die Stimmung und Atmosphäre im Büro beeinflussen und eine angenehme und motivierende Arbeitsumgebung schaffen. Durch gezielte Möbelsetups können verschiedene Arbeitsbereiche und -zonen geschaffen werden, die den unterschiedlichen Arbeitsstilen und -präferenzen der Mitarbeiter gerecht werden. Zusammen tragen diese Elemente dazu bei, ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, ihr Bestes zu geben.

• Welche bewährten Praktiken und Lösungsansätze gibt es, um die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Gestaltung von Open-Space-Flächen anzugehen und die Produktivität sowie das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern?

Die Gestaltung von Open-Space-Flächen stellt eine Reihe von Herausforderungen dar, darunter die Balance zwischen Zusammenarbeit und Konzentration, die Lärmbelastung und die Privatsphäre der Mitarbeiter. Bewährte Praktiken und Lösungsansätze umfassen die Schaffung verschiedener Arbeitsbereiche und -zonen, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden, wie z.B. Ruhebereiche, Rückzugsräume und Kollaborationsbereiche. Die Integration von akustischen Lösungen wie Trennwänden, Deckenpaneelen und absorbierenden Materialien kann dazu beitragen, Lärm zu reduzieren und die Privatsphäre zu verbessern. Darüber hinaus ist es wichtig, flexible Möbel und Ausstattungselemente zu verwenden, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihren Arbeitsplatz nach ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen und zu gestalten. Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können wir die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Open-Space-Flächen fördern und eine positive Arbeitsumgebung schaffen.